Envíos

Directrices para autores/as

Envío de originales

Normas para los autores

Descargue AQUÍ la Guía de Buenas Prácticas en formato PDF
Descargue AQUÍ el Formulario de Declaración de Autoría en formato PDF

1. Los autores presentarán un trabajo de investigación original e inédito, no presentado para su publicación en ningún otro medio de difusión. En caso de utilizar material reproducido parcialmente de otras publicaciones (texto, figuras, fotos, etc.), los autores deben obtener los oportunos permisos y citar su procedencia. Si se utilizan ideas o frases de otros trabajos previamente publicados, estos deben estar debidamente citados.
2. Los autores deben declarar cualquier asociación comercial, financiera o personal que pueda afectar a los resultados y a las conclusiones obtenidos en su trabajo.
3. En el caso de que el artículo haya sido realizado con financiación pública o privada, se indicarán, de forma clara y concisa, todas las fuentes de financiación concedidas, mencionando la entidad privada o pública responsable de dicha financiación, y el código identificativo de esa financiación, cuando exista. Esta información podrá incluirse en una nota a pie de página o bien bajo un epígrafe de agradecimientos antes de las referencias bibliográficas.
4. Conforme a la política seguida en la Editorial CSIC, los autores han de proporcionar su dirección de correo electrónico así como su identificador ORCID. Los autores que carezcan de este identificador personal deberán registrarse en https://orcid.org a fin de completar este dato. La mención al ORCID por parte de los autores deberá seguir el modelo siguiente: ORCID iD: https://orcid.org/0000-0000-0000-0000. En un artículo de varios autores deberá figurar el ORCID de todos y cada uno de ellos.
5. No es aceptable presentar en más de una revista trabajos que describen la misma investigación, a menos que exista un rechazo definitivo por parte de una de ellas.
6. El plagio, sea o no deliberado, se considera una infracción grave. A estos efectos, se entiende que existe plagio cuando se percibe al menos un 30% de similitud entre los contenidos del manuscrito y los textos o materiales documentales de otra autoría o de los propios autores, sin que medie cita que preserve los derechos de la autoría previa. En todo caso, se deberá dejar clara constancia de la autoría de la parte citada o copiada mediante la utilización de recursos tales como comillas, tipo de letra diferenciado del texto normal, cita o referencia bibliográfica adecuadamente documentada, etc. Si se detecta plagio antes, durante o después de la publicación del trabajo en cuestión, se solicitará del autor implicado una explicación, y, de no ser esta convincente, se procederá a rechazar / suprimir el artículo.
7. Los trabajos deben enviarse en adjuntando dos copias: una en un fichero compatible con Microsoft Word (descargar plantilla), y otra en formato PDF que incluirá todos los elementos del primero excepto aquellos que permitan la identificación de los autores/as tanto en el texto (nombre y filiación, autocitas, notas personales, etc.) como en los metadatos del archivo. En caso de que los artículos incluyan figuras, estas irán en archivos independientes con formato JPG, TIF o PS, todos ellos almacenados en un único fichero comprimido ZIP o RAR. Cuando se incluyan imágenes como parte de la investigación, se deben acompañar de una descripción de cómo fueron originadas u obtenidas, siempre y cuando ello resulte necesario para su comprensión. La Secretaría de Loquens acusará puntualmente recibo de la recepción de los originales.
8. Se recomienda para los manuscritos un tamaño máximo en torno a 60.000 caracteres, con espacios incluidos. En el caso de ser demasiado largos, los editores pueden solicitar del autor que los abrevie hasta ajustarse a las normas de la revista. Se debe evitar la fragmentación innecesaria de los artículos. Si se trata de un trabajo muy extenso, se puede publicar en varias partes, de manera que cada informe presente al completo un aspecto determinado del estudio.
9. Se podrán adjuntar materiales complementarios de diverso tipo (audios, tablas de datos, etc.), que se publicarán directamente en la web.
10. En el caso de autoría compartida, el autor de correspondencia es responsable de que figuren como coautores las personas que han tenido una contribución significativa en la concepción, planificación, diseño, ejecución, obtención de datos e interpretación de los resultados del trabajo, y comparten la responsabilidad del mismo. Igualmente, debe asegurar que todos los coautores han visto y aprobado la versión final del trabajo y están de acuerdo en enviarlo para su publicación y que no se ha omitido ninguna firma que satisfaga los mencionados criterios de autoría.
11. Deben reconocerse debidamente las contribuciones de los técnicos y otros profesionales, como informáticos, estadísticos, traductores, etc. Estas colaboraciones deben aparecer en nota, como agradecimientos. Las personas mencionadas en los agradecimientos no serán responsables de la versión final del trabajo.

12. Esta revista aplica en los artículos de investigación la taxonomía CRediT de identificación de contribuciones de autoría basada en la asignación de roles concretos. Consulte la sección “Envíos/Identificación de autoría” para obtener más información. Esta información deberá incorporarse a la versión completa del manuscrito (archivo de Microsoft Word, LibreOffice, o un formato compatible), pero no en la versión anonimizada (archivo en formato PDF), bajo un epígrafe “Declaración de contribución de autoría”, ubicado antes de la bibliografía, siguiendo este formato:

    Declaración de contribución de autoría

    Nombre y Apellidos primer autor: Conceptualización, Análisis formal, Investigación, Metodología,
    Administración de proyecto, Redacción – borrador original, Redacción – revisión y edición.

    Nombre y Apellidos segundo autor: Conceptualización, Análisis formal, Investigación, Metodología,
    Redacción – revisión y edición.

13. Excepto en las revisiones bibliográficas, no deben incluirse citas innecesarias en el texto del trabajo. Se debe evitar proporcionar citas referentes a muchos ejemplos similares. El autor no debe utilizar la información obtenida privadamente a través de conversaciones, por correspondencia o por discusión con colegas, a no ser que cuente con permiso explícito, por escrito, de la fuente.
14. La publicación de artículos en Loquens está sujeta a la condición de que los datos utilizados en el análisis estén clara y precisamente documentados y a disposición de cualquier investigador. En este sentido, la revista está abierta a la publicación de estudios sobre la fiabilidad y consistencia de los resultados empíricos que hayan aparecido previamente en ella.
15. Cuando un autor descubra un error grave en su trabajo, antes o después de su publicación, tiene la obligación de comunicarlo al director de la revista lo antes posible, para retractarse, modificarlo, retirarlo o solicitar la publicación de una corrección o fe de erratas. Si es el director el que identifica un posible error, el autor está obligado a proporcionarle las pruebas de que su trabajo es correcto.
16. Loquens utiliza para la aceptación de originales un sistema de evaluación anónima, siguiendo el método denominado “doble ciego”. Normalmente, el proceso de evaluación desde la recepción del original hasta la contestación al autor con la decisión editorial no durará más de tres meses.
17. Una vez aceptados, los artículos no podrán reproducirse ni total ni parcialmente sin el consentimiento expreso de los editores.
18. Al publicarse el número, los autores recibirán un aviso de su disponibilidad en el sitio web de la revista.

INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO

A continuación encontrará instrucciones para los siguientes procedimientos:

- Cómo registrarse en Loquens

- Cómo enviar un manuscrito original a Loquens

- Cómo comprobar un informe de revisión de un manuscrito y enviar una versión revisada

Cómo registrarse en Loquens

1.- En la página web de la revista, pulse el enlace de "Registrarse":

2.- En la página de registro deberá rellenar todos los campos (el de "Apellidos" es opcional, aunque muy recomendable) utilizando solo minúsculas para su correo electrónico, nombre de usuario y contraseña. Tras leer la Declaración de privacidad será necesario que consienta la recopilación y almacenamiento de sus datos y que complete el Captcha. La recepción de notificaciones de nuevas publicaciones y avisos es optativa.

3.- En la dirección de correo electrónico indicada recibirá un mensaje con un link de activación de su cuenta. Una vez activada, podrá iniciar sesión en su cuenta con las credenciales proporcionadas.

Cómo enviar un manuscrito original a Loquens

1.- En la página web de la revista, inicie sesión pulsando "Entrar":

2.- Introduzca su usuario y contraseña. Una vez vuelva a la página de cabecera de la revista, pulse el botón "Enviar un artículo":

Antes de realizar el envío revise la “Lista de comprobación para la preparación de envíos” y lea las "Directrices para autores/as", el "Aviso de derechos de autor/a" y la "Declaración de privacidad". Cuando tenga preparados todos los documentos requeridos, pulse el enlace "Realizar un nuevo envío".

En los siguientes inicios de sesión, se le llevará a su panel de usuario. Allí pulse el botón "Nuevo envío" para enviar un nuevo artículo. Se le mostrarán los artículos recibidos y en proceso en la pestaña "Mi lista"):

3.- En el módulo de gestión de envíos, la presentación de un manuscrito es un proceso de cuatro etapas, además de una sección final con información sobre el seguimiento:

3.1.- "1. Inicio"

En esta fase debe seleccionar el idioma en el que está escrito el artículo y la sección de la revista en la que cree que se encuadraría, debe indicar que tiene preparados todos los ítems de la lista de "Requisitos de envío" y, opcionalmente, podrá enviar comentarios al editor/a. Deberá aceptar el cumplimiento de los términos de la declaración de derechos de autor y la recopilación y almacenamiento de sus datos como autor/a del artículo de acuerdo con la Declaración de Privacidad del Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC).

A continuación, pulse el botón "Guardar y continuar".

3.2.- "2. Cargar el envío"

En esta fase irá subiendo al módulo de gestión de envíos los ficheros que componen el artículo y su documentación adicional.

En la subida de cada fichero encontraremos tres partes. En la primera de ellas seleccionaremos qué componente del artículo vamos a aportar y subiremos el fichero correspondiente. Una vez subido, pulsaremos el botón de "Continuar". En la segunda parte se nos mostrarán los metadatos del fichero, con la posibilidad de editarlos, pero pulsaremos "Continuar" sin realizar esta edición.

En la tercera parte seleccionaremos "Enviar otro archivo", volveremos al punto “1. Cargar envío” y, sin modificar la opción que aparece por defecto “Esto no es una revisión de un archivo existente”, seleccionaremos el nuevo “Componente del artículo” identificando de qué se trata y subiendo el fichero. Pulsaremos “Continuar” hasta llegar al paso “3. Finalizar”. Habrá que repetir este proceso hasta completar el envío de todos los ficheros y solo cuando esté subido todo el material seleccionaremos el botón "Completar".

Si tras “Completar” el envío nos damos cuenta de que hemos olvidado subir algún fichero podremos hacerlo seleccionando el botón “Subir archivo” ubicado en la esquina superior derecha de la pestaña “2. Cargar el envío”:

Una vez finalizada la carga del envío, pulsaremos el botón "Guardar y continuar".

3.3.- "3. Introducir los metadatos"

En esta fase el autor/a introducirá los metadatos del artículo de acuerdo con las directrices indicadas por la revista. Estos son:

- Título en español e inglés. En caso de estar escrito el artículo en otro idioma, se introducirá primero en el idioma del artículo y luego en inglés.

- Resumen o abstract en los mismos idiomas que el ítem anterior.

- Autores/as del artículo. Si bien al hacer el alta como usuario de la revista no era necesario, en este apartado sí es obligatorio que los autores/as tengan su identificador ORCID y filiación indicados correctamente. Si fuera necesario, se añadirá la información de autores adicionales usando el enlace "Añadir colaborador/a":

- Palabras clave. Se insertarán las palabras clave del artículo en ambos idiomas. No se podrá copiar la lista completa de palabras, sino que deberán introducirse de una en una pulsando "Intro" tras cada una de ellas.

- Datos de los fondos. Se indicarán las entidades que han dado soporte a la investigación publicada en el artículo. Tras seleccionar "Agregar financiador", se insertará el nombre de la entidad financiadora, lo que pondrá en marcha una búsqueda interna que nos devolverá el nombre estandarizado y el DOI de la institución. Si la entidad no tiene DOI, no podrá registrarse en este campo. Tras introducir los números de la subvención pulsaremos "Guardar”.

Para finalizar esta fase de introducción de metadatos pulsaremos el botón "Guardar y continuar".

3.4.- "4. Confirmación" y "5. Siguientes pasos"

En esta última fase confirmaremos la grabación de los metadatos del envío vinculadas a los ficheros subidos. Antes de pulsar el botón "Finalizar el envío" podemos volver a las fases previas y revisar la información y ficheros aportados para comprobar que son todos correctos.

Una vez pulsemos el botón "Finalizar el envío", el artículo será enviado a la revista y su personal se pondrá en contacto con usted para proseguir con el proceso, tal y como se le indicará en el apartado "5. Siguientes pasos".

Cómo comprobar un informe de revisión de un manuscrito y enviar una versión revisada

Una vez revisado su envío, el equipo editorial de la revista le hará llegar un informe de revisión. Al recibirlo, deberá iniciar sesión en la revista y dentro de su escritorio de trabajo, en el apartado "Envíos", podrá comprobar que su envío se encuentra en fase de Revisión y, en caso que lo haya solicitado el equipo editorial, si es necesario aportar modificaciones o revisiones del manuscrito:

Pulsando sobre el título del envío, pasará al flujo de trabajo de este y podrá comprobar la información relativa a la revisión de su envío. Encontrará las notificaciones que el equipo editorial le haya remitido, los archivos adjuntos que los revisores pueden haber adjuntado a su envío y, si se le ha solicitado, la posibilidad de aportar una nueva versión del manuscrito con las modificaciones solicitadas, pulsando el botón "Subir archivo":

Política de Depósito de datos de investigación

Recomendamos a los autores que depositen los datos obtenidos de la investigación desarrollada para la preparación de su artículo en repositorios de reconocido prestigio, específicos de la disciplina o de tipo generalista. En cualquier caso, deberá ser un repositorio FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable), preferiblemente en acceso abierto.

Existen diversos repositorios destinados a conservar y difundir datos concretos como resultados de encuestas, de observaciones, entrevistas, simulaciones, datos recogidos automáticamente, muestras, modelos… En caso necesario, los autores pueden consultar el Registro de repositorios de datos de investigación re3data, teniendo en cuenta que cada repositorio dispone de sus propias normas de depósito.

Aquellos autores CSIC que quieran depositar los datos de sus investigaciones en DIGITAL.CSIC podrán hacerlo siguiendo estas instrucciones y pueden hacer uso del Servicio de Archivo Delegado puesto a disposición por la Oficina Técnica de DIGITAL.CSIC y la Red de Bibliotecas CSIC.

DIGITAL.CSIC genera DOIs para datasets y software asociado y se encuentra certificado como repositorio de datos en re3data y en Repository Finder. Para más información consulte la Política de datos en Digital.CSIC.

Si el autor ha depositado los datos de su investigación en un repositorio deberá mencionarlo en el artículo, facilitando una breve descripción del tipo de datos depositados, el nombre y la URL del repositorio, el código identificador y los datos de la licencia de uso y distribución. Esa información deberá figurar al final del artículo, inmediatamente antes del listado bibliográfico, bajo el epígrafe “Disponibilidad de datos depositados”.

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